应用文

《应用文》为“语文学习丛书”之一，由语文学习杂志社编，人民教育出版社1959年10月第一版、1959年12月第一次印刷，统一书号9012·13，开本787×1092毫米1/32，印张2 3/8，字数50千，定价0.21元。卷首《出版说明》说明本书的编纂缘起：《语文学习》为了配合中学语文教学中的应用文写作教学和帮助一般干部学习写应用文，曾连续发表一些谈应用文的文章；很多读者来信要求把这些文章汇编成单行本，本书就是应读者要求编辑出版的。说明指出，应用文是日常生活和工作中处理事务常常要用到的文字，特别是在社会主义建设大跃进的时代，各方面工作多而复杂，交往频繁，应用文使用得更加广泛，希望本书对教学和自学应用文有所帮助。本书包括原在《语文学习》上发表过的14篇文章，编成单行本时经过修订；这些文章由好几位作者分别写，体例不尽一致，希望读者多提意见以便再版修订。目录显示全书14篇：一“应用文的作用”纪纯；二“便条”石朋，下分借条、收条、领条、请假条、留言条；三“通知”景东；四“书信”言令新；五“几种专用书信”全中，下分介绍信、证明信、申请书、保证书、挑战书和应战书；六“启事和通告”方学文；七“公约和规则”幼翀；八“合同”幼翀、冯天魁、曹振远、杨惟卿；九“计划”景东；一〇“工作报告”左澄；一一“总结”景东；一二“会议记录”甬人；一三“读书笔记”王斌，下分摘录笔记、提纲笔记、摘要笔记、心得笔记；一四“表格”景东，下分登记表、一览表、统计表。正文第一篇“应用文的作用”讨论对学习应用文的两种看法：一种看得非常重要，认为非学不可；另一种认为应用文无非也是文章，不必专门学。文章认为两种看法都有一部分道理，应用文和一般文章有共同性，都要用书面语言表达思想，要求用词恰当、句子通顺、条理清楚、明白通畅，因此要会写应用文必须会写一般文章；但应用文在写法上确有一些特点和要求，不講就未必知道，如“抄送”的含义、“此致敬礼”的写法、会议记录和工作报告等，都需要指点。文章还批评旧社会应用文讲究高下尊卑、虚伪封建礼法，如书信称谓、抬头、请安、信封“大启”“台启”等，公文“等情据此”“等因奉此”“悬予”“仰即”等名目格式和“事出有因，查无实据”之类词令；指出今天应用文与旧社会已有本质不同，也要求一定格式，但目的只在双方处理方便，讲究必要的礼貌，是社会主义互相尊重的礼貌，写法目的在便于解决工作问题，不需要特殊“词令”。文章还批评有的青年信里开头写“今天来信，不为别事，只因……”之类废话，认为这是心里想着“我是在写应用文”才写上去的；主张打破旧应用文观念，建立新应用文观念，做到学以致用。第二篇“便条”说明日常生活和工作中有些简单事情需要留凭证或对别人说明而不能面谈时常用便条，便条要求立刻写好、很快发生效力、解决问题，文字越简短越好；便条一般写四项：说明的事情、上款、下款、写条时间；并分别举例说明借条、收条、领条、请假条、留言条的写法，如借条第一行写“借到”，第二行写上款并写借到什么用的钱、数目多少，第三行写下款和年月日；收条写“收到”及所收物品；领条写“领到”；请假条包括请假原因、时间、上下款和年月日，还可有“此致敬礼”；留言条没有一定格式，但必须把事情写明白，特别是时间、地点不要弄错。第三篇“通知”说明通知是机关、团体常用应用文，上级对下级、组织对所属成员布置工作、传达事情，同级单位互相告诉事情、共同参加活动，都可以发通知；一般通知要写头一行“通知”二字，紧急可写“紧急通知”，正文具体写明要求做什么、什么时间、什么地点、怎样做，事情多可分条写，正文后写“此致”及被通知者名称，右下方写通知者名称和日期，有附件要注明；并举例说明开会通知、布置工作通知、传达饲养员积肥定额管理办法的通知，以及传阅、张贴、登报等通知方式。第四篇“书信”说明写信就是把对收信人要说的話写下来，加上称呼、署名、日子；旧社会写信讲排场、装腔作势、规矩繁多，出现尺牍、写信大全之类，模糊了信的作用，新社会不需要那一套；写信首先要把话写清楚，要设想收信人不在面前能否完全明白，同时要简洁，体贴收信人心情，措辞因关系不同而区别，但根据真实情感表示亲切、诚恳、尊重、敬爱；格式上称呼写第一行顶格后加冒号，正文分段每段空二格，正文末写“祝健康”或“此致敬礼”，末行署名并写年月日；信封写收信人住址、收信人姓名、寄信人住址和姓名，住址要详细，地名街道名中间空一格，转行不要拆开名称，收信人姓名一律写某某同志或机关学校名称，不用旧式“大启”“安启”之类；语言要口语化，顾及收信人知识水平，字要笔画清楚。本书为1959年出版的语文学习丛书应用文写作指导读物，保留出版说明、目录及前四篇正文，内容涵盖便条、通知、书信等日常应用文，兼及专用书信、启事通告、公约规则、合同、计划、工作报告、总结、会议记录、读书笔记、表格等，对研究1950年代末应用文写作教学、语文学习丛书出版及一般干部自学读物具有资料价值。本次仅见前20页，后续内容待补。